仕事スキル

こんにちは＾０＾

ど素人から月商１００万オーバーを１００名以上輩出してきた
せどり界トップクラスの指導実績をもつ

クラスター長谷川です。

楽な文章の書き方。dynalistの使い方。

先月、「アウトライナー」という種類のツールをお伝えしましたが
このアウトライナーを使ってから
文章を書くのが、とてもとても楽になりました。

私の場合は、毎日メルマガを書いてますので
ほんとに、この機能は助かります。

私が使っているのは、dynalist
https://dynalist.io

になります。

●とてもシンプルな、文章構成術

どのようにして、
楽チンに書くようになったかと言うと。

文章を書く本文部分に
「●」を５つ縦に並べておくだけです。

そして、まずは「●」に
大まかな項目（大見出し）だけ音声入力で入れ込みます。

ここで、気をつけなければいけない事は
とにかく、この大見出しを終わらせることです。

おおまかな項目を考えているときに
結構な頻度で、大まかな項目の中に書く、
細かな項目が思い浮かんでしまいます。

その時に、

細かな項目をいちいち
しっかりと書き始めてしまうと
いろいろと思考がごちゃごちゃになってし始めます。

ですので、できる限り大まかな項目を
最短、最速で終わらせてしまうことです。

「●」の大まなか項目は5つになる場合が多くはありませんが
3つ以上の項目を作るようにはしています。

大きな項目を書き終えたら

あとは、細かい部品として「●」の項目の下の部分に
空白を作り、思うことをひたすら音声入力で入れ込んでいくだけです。

書き終えたら、記事タイトルにカーソルを合わせて
「Export」をクリック、
「Plain Text」から「No Indentation」をクリックして
コピペしてメルマガのところに文章を移動させて
最後の編集をぱぱっとします。

アウトライナーでとても便利なのは
文章を書いていって項目が増えすぎて
順番を並べ替えたい時に
マウスで文章全体が移動してくれるので
とても楽です。

ワードだと、文章の並べ替えは
いちいちコピペをしなければいけませんからね。汗

こんな感じで、クラスターは
メルマガを書くのが
だいぶ楽になりました＾＾

dynalist

おすすめです＾＾

https://dynalist.io

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こんにちは＾０＾

ど素人から月商１００万オーバーを１００名以上輩出してきた
せどり界トップクラスの指導実績をもつ

クラスター長谷川です。

「話すだけで書ける究極の文章法」感想。唯一の音声入力書籍
今月、音声入力の唯一のちゃんとした書籍である

「話すだけで書ける究極の文章法」
https://www.amazon.co.jp/dp/B01FTH2N94/

を読みました。

●音声入力のスキルの書籍ではありませんでした。

正直なところ「音声入力のスキル」
アップを期待していたのですが
そのような内容がメインではありませんでした。

理由は、音声入力は
タイピングとはやはり少し違うので
「慣れ」が必要だからです。

音声入力のコツに関しては
結局は、とにかく「慣れろ」ということにつきます。笑

●音声入力のポテンシャルの啓蒙の書籍でした。

ただ、この書籍の本質は
「音声入力のポテンシャル」に関して
私は、とても吸収できました。

改めて考えると
音声入力は、
近い将来、私たちが最も実践的に利用していく
「人工知能」の1つ

だと言うことを深く認識できました。

そして、音声入力の威力を。

この「音声入力」の
スキルは
私たちの今後の仕事人生で必須項目だと考えています。

●音声入力は、インターネットと同等の人類の最高の発明の１つ

音声入力の何が凄いかと言うと

常に、「筆記の召し使い」が
そばにいると言うことです。

この事実が
えぐいくらいに凄い
ということを
クラスターは書籍を読んで認識できました。

昔であれば、王様か、富裕層クラスしかできなかったことです。

「書く」ということは、果てしなく大変だから
トップの層は、思いついたことをひたすら話し
これを自分の召使いに筆記させるのです。

しかも、この音声入力は
常に、気軽にできるので

筆記の召使いよりもすばらしいです。

昔の文豪の一部は
「口述」で、弟子などに書かせて
小説を作ったりしていました。

●メモの重要性

また、音声入力のメモ取りに関しても
詳しく載っていました。

私が最も重要だなと思ったのは

先ほどと同じく

メモをとり始めるハードルが下がることです。

とりあえず、何でもいいから
思いついたらスマホに話しかける。

このデジタルのメモは
並び替えや編集などの処理がとても楽なのが
とてもメリットです。

アイデアは、後で書こうと思っていたら
5分後には忘れてしまうことが多々あります。

アイディアはすぐに逃げてしまうからです。

スマホであれば、片手で画面に話すだけですので
メモをしない確率が一気に減ります。

ちなみに、
アイデアは

乗り物、便所、ベッド、風呂

で生まれやすいので
普段、そこで生まれたアイデアは
ぜひ書き留めてくださいね＾＾

音声入力とメモの重要性が
とてもわかる本です。

ぜひ、手に取ってみてください＾＾

「話すだけで書ける究極の文章法」
https://www.amazon.co.jp/dp/B01FTH2N94/

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こんにちは＾０＾

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クラスター長谷川です。

●アウトライナーのツールって知ってますか?

私の中では、今年の音声入力に並ぶくらい、
新しい仕事効率の発見になるかもしれません。

説明するのは難しいですが、
文章の階層や項目を作れるツールのことです。

もう少し、わかりやすく言うと、
書籍の目次のようなものを直感的に作れるフォーマットです。

例えると、マインドマップを縦で一列で作成できていくような感じです。

とにかく、見てもらうのが分かりやすいと思いますので紹介します。

●神ツール「Dynalist」の紹介

いろんな種類のアウトライナーと言うツールがありますが
私が発見したので良かったのは「Dynalist」というものです。

・「Dynalist」が良いのは、パソコンでも、アプリでも使えることです。

・もちろんですが、情報の同期もほぼリアルタイムでしてくれています。

・直感操作としても、最もわかりやすいツールの1つでした。

そんな「Dynalist」は、こちらになります！
https://dynalist.io/

●アウトライナーは、なぜ＆いつ便利か？

Excelは1つの枠に単語をたくさん入れ込んで
並べ替えなどをするときには便利ですが、

文章のように長い文字列を入れ込んで
整理していくには全然向いていません。

私のように、毎日文章を整理したり、編集したり、
アウトプットする人には、ほんとに最強のツールだと思います。

結局、すべての資料や情報は、
小さい情報（単語と文章など）の集まりです。

ですので、このようなアウトライナーのツールで、
思いついたことを思いついた順に
とにかくアウトプットとして箇条書きで書いていきます。
（私の場合は、音声入力ですのでパソコンやスマホに向かって話していきます）

ここまでは、ワードでもいいかもしれませんが、
整理や編集の段階になると、とても面倒です。

特に、各情報の階層分け（優先順位）は、文章というかたまりで
並べ替えるとごちゃごちゃになってきてしまいます。

ただ、このアウトライナーのツールを使うと、
アウトプットした情報の整理、編集、階層分けの入れ替えを
ポストイットを並べ変えるようにできちゃうので、気持ちがとても楽です。

これにより、頭に制限かけずにアウトプットできまくります。

制限があると、やっぱり、無意識レベルで頭にブレーキがかかります。

●アウトライナーの威力は。

少なくとも、２、３倍は、情報整理が早まり、
質も格段に上がると思います。

この「アウトライナー」と言うツールの概念を
もっともっともっともっともっと早く知りたかったでーーーす！！！！

これ、多分ですが、どんな人にでも役立つんじゃないですかね。

ぜひ、使ってみてください。

もちろんですが、この記事もアウトライナーである
「Dynalist」を使って音声入力で書きました。

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クラスター長谷川です。

３年前にスタンディングデスクに取り組み
４ヶ月であきらめ。笑

その時の記事
https://sedori-biz.jp/?p=2761

ただ、昨年の８月にスタンディングデスクを再開させ
ずっと続いているので
成功したと思います。

その秘訣とは・・・・・・・

https://sedori-biz.jp/?p=5537

以前も紹介したのですが

スタンディングデスクと椅子に座って
仕事を交互でする。

ということです。

案外、普通の発想ですが。笑

ただ、これが誰にとっても
もっとも良いんじゃないかなと思います。

座りっぱなしも、疲れます。

立ちっぱなしも、疲れます。

両方すれば
ほんと、ちょうど良いのです。

とくに私の場合
ほんとにフリーエージェントで

事務所でも、家でも

一人で仕事しているので（家族はいませんが）

ほんと、机の前に同じ姿勢が続くだけなんですよね。

だから、これがめちゃくちゃ良いです。

で、昨年紹介したあとに取り入れたのは
ステップ台です。

パソコンでタイプする時は
ステップ台の上に乗ってやってます。

書き物する時などは、もうちょっと低い位置が良いので
普通に床に立ってやってます。

では、クラスター自宅オフィス公開です！！

クラスターのオフィス公開です！！！
あ、こっちは借りてるマンションという意味です。

こっちは、広いので
低い机とスタンディングデスクをいったりきたり。

そういえば事務所にステップ台買ってなかった。汗

合いそうだったら
ぜひ取り入れてください。＾＾

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クラスター長谷川です。

今日は、以前も紹介した
ノートマネジメント術のバレットジャーナルの
タスクの「キー」について深く考えてみました。

なんだそれ?と思う人は

バレットジャーナル キー

で検索してみて下さい。

タスクって、

作った段階から完了するまでに
結構ステップがあるので

今までのやり方から見直してみました。

かなり、完成形だと思います。

見てみてください。

直感でわかると思いますので、細かな説明は省きます。

今回、自分なりに工夫したのは
リスケ（再スケジューリング）以降の部分です。

ボーリングのスコアを参考に作ってみました。

正直なところ、タスク完了は
チェックマークを使いたいのですが

大きなタスクに関しては
再スケジューリングすることも多いです。

ですので、ボックスマークの中を書き込んでいく方が
適しているなと感じました。

チェックマークは
小さいタスクの場合に使うことにしました。

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