デイリータスク 遂行プロセスの改善

こんにちは^0^

ど素人から月商100万オーバーを100名以上輩出してきた
せどり界トップクラスの指導実績をもつ

クラスター長谷川です。

最近、日々のスケジュール進行の方法を
また改善しました。

2週間前もチェックリストを改善したばかりなのですが。笑

改善したのは

時間固定タスクと時間変動タスク

を分けて

時間固定タスクを先に済ませてしまう。

というところです。

今まではこの2つのタスクがごちゃ混ぜの順番で
こなしていってました。

だから、タスクの時間を決めていても
時間変動タスクが長引いてしまったり
それ通りいかないことも少なくなかったです。

1つのタスクの時間の歯車が狂い出すと
他のタスクも全てリスケジュールになり
それがけっこうな疲れを生み出します。

具体例で説明すると、

時間固定タスクは、外部的要因によって
時間が変わらないタスクのことです。

ルーティーンとして
かなり慣れてるラスクも
これに含まれます。

メルマガ、リサーチ、勉強などです。

自分でタスク時間を決めれますし
タスクを途中で止めて明日に延期しても問題ありません。

メルマガにしても、毎日一番はじめにするタスクなので
いつも決めている30分を多少超えても問題ありません。

30分を超えることもほぼありません。

そして、時間変動タスク

こっちは、外部要因でタスク時間が大幅に変わります。

メール返信や
やったことがほぼないタスク
(PCの操作改善、プロジェクトの新規タスクなど)ですね。

メールのやりとりで
1つ、この記事をチェックしてください。

みたいな依頼が複数あると
それで1時間以上のタスクになります。

となると、予備時間をとってても
歯車が狂い出すことが多いです。

なので

1日の始めに

固定時間タスク、緊急タスクを
ささっと始めに終わらせて

その日の残りで
変動時間タスクを
ささっと済ませる。

そうすればスケジュールを立てやすくなりますし
後半で予定が狂いだしても
もともと、時間がずれる可能性のあるタスクばかり
ですので「明日にしよう」などリスケがしやすいです。

これで、究極のルーティーン化へ
さらに一歩近づいたと思います。

ではでは^^

◆今日の名言
最初から出来上がったものを持つのではなくて、
いつも改善し直していきながら一つのものをつくり上げていく。

そういう気持ちを捨てなかった。

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2017年8月18日 | コメント/トラックバック(0)|

カテゴリー:仕事スキル

ノンアイロンマックス 廉価版

こんにちは^0^

ど素人から月商100万オーバーを100名以上輩出してきた
せどり界トップクラスの指導実績をもつ

クラスター長谷川です。

クラスターのブログはせどりブログなのですが
ノーアイロンシャツ比較の記事が
なぜか私のブログで
アクセス数トップクラスです。

http://sedori-biz.jp/?p=3812 

で、今日は続き的な記事を書いてみようと思います。

iシャツよりも
ノンアイロンマックスの方が
綿100%なので、布地が肌にあたる感触が良いんです。

なので、青山と同じ系列の
スーツカンパニーで
同じようなのがあるかなと思って行ったら

ありました!

綿100%でノンアイロンのシャツです。

ただ、どうやら布地は
ノンアイロンマックスと同じ
アポロコットではないようです。

ただ、普段着てて
とても良かったです。

青山のちょっとおっちゃんぽい
ノンアイロンマックスのシャツの
シルエットと比べるとスッキリ見えました。

ただ、使って2、3ヶ月経った時

洗濯後なのに

袖口に、汗の黒ずみがかなり目立ってついてました。

洗ってるので実際は綺麗なですが
見た目は不潔極まりなかったです。

で、妻に報告して

袖口を丁寧に洗ってもらい
洗濯してみましたが・・・・・・

全然落ちませんでした。

めちゃくちゃ、悔しかったです。

最高のノーアイロンシャツを
手に入れたと思ってましたので。

とても着れるような見た目では無いので
クリーニングに出しました。

そうしたら汚れは落ちたのですが・・・・・

こういうシャツって
クリーニングに出しちゃだめなんでした。汗

1回着て洗濯したら

シワシワシワシワ。汗

袖の長さが8分丈くらいという
超微妙なちぢみ方。笑

こんなんになっちゃいました。

http://sedori-biz.jp/wp-content/uploads/2017/07/IMG_1744-e1500391251189.jpg

完全にオジャンです。

もう一回スーツカンパニーで買おうか迷ってますが

いずれ1枚買うので
また報告をしますね^^

ではでは。

◆今日の名言
人間は現状を否定することからのみ成長することができます。

取り柄ができてしまうと、どうしても守りに入ってしまいがちですが、
それでは進歩発展していきません。

昔は優秀だった人が、いまでは錆びついてしまって
使い物にならないということはよくありますから

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2017年7月19日 | コメント/トラックバック(0)|

カテゴリー:仕事スキル

セイコーSSBJ023 クラスター愛用バイブタイマー

こんにちは^0^

ど素人から月商100万オーバーを100名以上輩出してきた
せどり界トップクラスの指導実績をもつ

クラスター長谷川です。

私が愛用しているタイマーを紹介します。

タイマーは、めっちゃ大事です。
バカにしないでくださいね。

仕事でスマホは必須だと思いますが
それと同じくらい、タイマーは大事です。

デスクワークでない人でも
プランニングぐらいすると思うんですよね。

だから全ての人に必須です。

で、スマホにタイマー機能は
必ずついてますが、あれは全然ダメです。

なぜならば、タイマー中
スマホの画面がオフになってますよね。

そうなると、時間を全然意識しません。

タイマーの意味が全くないです。

あとPCの中にタイマーツールをいれる。

これもありかもしれませんが
私の場合は、見る癖をつけることができませんでした。

分かりやすくタイマーが「モノ」として存在していないと
時間を意識することはなかったです。

で、私が選んだタイマーとは
こちらだぁあああああああああああああ。

https://www.amazon.co.jp/dp/B003I4DNUO

これ、ほんとに最高です。

1 バイブ機能がある。
  (カフェでも気兼ねなくつかえます。)

2 時間設定をかなり自由にできる。

  時間設定を12個まででき 
  99周させられる。

  そんな使いませんけどね。笑

  5分→30秒→12分→8分→29秒→8秒

  みたいに設定できます。

  12個までなので
  この倍設定できますけどね。

  私は、12分(作業)→30秒(息抜き)→12分(作業)→5分

  という設定です。

  最後の5分の間に仕事を区切りの良いところまで終わらせます。
  
  区切りがついたら5分休みます。

  これが心地良い循環になってますね。

この2つの機能がどうしても欲しかったのですが
これができるのは、このタイマーだけなんですよね。

あとちょっと便利なのが

1 つまみで簡単に1、2、3、5、10、15、
  20、30、40、45、60分と時間を変えられる。

2 ストップウォッチもある

3 タイマー機能が、カウントアップ方式もある。

デメリットを感じたのは1個くらいで

4分、6分とかの設定がない。
  
 
 自分で設定できる12個の時間設定も
 1パターンしか設定できないし、
 初めからの設定からしかスタートできない。

ただ、4、6分とか使うことないですし
どうしても使う場合は
スマホですれば良いという感じです。

私は、タイマーの紐をとって
スマホのスタンドリングを裏に貼って
立てて使っています。
  
タイマーで7千円は、
時間を本当に大切にできるようになれるのであれば
安い!!!というよりプライスレスです。

SEIKOさん、素敵なのをありがとう!!

私、これネットで4、5時間くらいかけて
探しました。

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2017年6月7日 | コメント/トラックバック(0)|

カテゴリー:仕事スキル

結果を出すのに一番重要な○○の使い方

こんにちは^0^

ど素人から月商100万オーバーを100名以上輩出してきた
せどり界トップクラスの指導実績をもつ

クラスター長谷川です。

今、「なぜ、あなたの仕事は終わらないのか」という
仕事術の本を読んでるのですが

https://www.amazon.co.jp/dp/B01GPCKJWK

予想以上に面白すぎたので
使えそうな内容をシェアしますね。

まず・・・

◆ルーティーンでないタスクの
 見積時間を甘く見過ぎ。

ルーティーンタスクはだいたい
見積時間通りに終えれるが

そうでないルーティーン外タスクは、
もっと真剣に見積時間を見極める必要がある。

とのことです。

多くの人は実質的な
見積時間ではなく

理想の見積時間で見積もります。
(実際よりだいぶ短い)

そうして一つがずれだすと
すべてがずれ出してしまいます。

ここをもっと本気で詰めましょうということです。

もうちょっと言えば
その見積時間を長時間しっかりとって
ちゃんと見極めましょう。

ということです。

◆余裕がスピードを早める

ある病院で手術室がいつもパンパンで
もっと手術をしなければいけないのに
どうやって増やそうか。

と困っていたそうです。

案としては

1 医師をもっと働かせる
2 手術室を増やす

が考えられますね。

ただ、その病院がとった実際の策とは・・・・

手術室を1室常に空きにしておいたそうです。

そうすることで、今までよりも5%多く
手術数をこなせたそうです。

その病院は、もともと緊急搬送が多く
スケジュール変更が常に起こってしまい
その度に、医者が手持ちぶたさになることが多く

予定がずれこみまくり・・・・・・

医師は睡眠不足になり

の悪循環になったようです。

そこで、1室を緊急用にあけておくことで
今までよりも手術をこなせるようになったそうです。

これは、ビジネスマンで言うと

1日、1週間、1ヶ月で
予備時間を設けているか?

ということですね。

これをしっかりと確保しましょう^^

◆能力よりも時間術

この書籍の著者はマイクロソフトの元SEさんなのですが
SEとしての能力は社内で決してトップではなかったようです。

ただ、能力よりも時間の使い方は
他のSEさんよりも長けていたそうです。

それにより、能力がある人よりも
仕事を良いクオリティーでこなすことで

ビルゲイツと直接やりとりできる地位まで
のぼり詰めたようです。

単にスキルが高い人は
仕事遂行にあたり進捗の視点が甘く
作業や仕事にムラがあり
一定の実力を発揮できない人が多いようです。

結果を出すのは
能力よりも時間の使い方であり

ビルゲイツも
時間の使い方で世界一の金持ちになった。

と書いていました。

その通りだと感じます。

では、これ以上書くと長くなりそうなので
また続きは後日にしますね。

ではでは^^

◆今日の名言
企業はマネジメントを最小にとどめることで、
最大の結果が生まれる。

マクドナルドは、この規模の企業にしては珍しく、
最も組織化されていない企業である。

そして、マクドナルドの経営幹部は
他のどの企業の人間よりも仕事熱心だと思っている

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2017年5月18日 | コメント/トラックバック(0)|

カテゴリー:仕事スキル

フランクリンプランナー 手帳のうまい使い方

こんにちは^0^

ど素人から月商100万オーバーを100名以上輩出してきた
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クラスター長谷川です。

最近、タスクをかなり落ち着いて
こなすことができるようになりました。

ここ10日ほどは
半年ぶり?くらいに
読書の時間を取れ始めましたので
時間の使い方がうまくなったのかもしれません。

その理由は


手帳とチェックシートの使い方を
改良に改良を重ねた。


そして、できない時は
良い意味で諦める。

これが良い循環を生んでるのかなと思います。

手帳の使い方ですが

各プロジェクト別にインデックスをつけました。

このプロジェクト別ノートには
プロジェクトのTO DOリストが載っています。

以前は、いちいち探すのが面倒で
見るのがおっくうになる時がよくありました。

ダメとは分かりつつも
これでタスク進捗の意識がかなり薄れていたと思います。

それが、一切無くなったのはかなりでかいです。

全体のタスクを確認したい時も
このインデックスをさらさらっとめくるだけで分かるので
とても快適になりました。

そして、チェックシート。

こちらは、デイリーチェックシート
ウィークリーとマンスリーチェックシートで分けました。

そして、各タスク全てにきっちりと
1週間、1ヶ月で何回するか?
そしてタスク時間を明記しできる限り守るようにしました。

以前は、ぼんやりとしていましたが
頭が爽快になりやらなければいけないことを
パパッとできるようになりました。

以前は、なんか漏れてないかな?

頭の中がずっと
こんな感じでした。

そのインデックスとチェックシートはこちら♪

IMG_1232

そして、合間時間(ポケットタイム)、電話、思考すること

のインデックスを作りました。

ここに思ったことなどをすぐに付箋でペタペタはることで
合間時間で済ませてしまえることが増えました。

IMG_1233

さらに、フランクリンプランナーの優秀な機能の一つに
1週間コンパスというのがあります。

http://www.franklinplanner.co.jp/idea/onewc/

プロジェクト別のタスクリストもありつつ
こちらにも各プロジェクトのTO DOを書いています。

全部は書きませんが
特にやった方が良いもの!

に関してはすべて書いています。

これが手帳のしおりになってるので
常に目に飛び込んできます。

これにより、タスクをこなす数が飛躍的に上がりました。

緊急じゃないけどちょっとした時間でできるタスク。

こういうのって数ヶ月単位で放置しがちになってました。

今までかなり放置してきたものがたくさんあったのですが
それが一気に半分くらい減りました。

この調子だと今月中には全部なくなるような気がします。

そんな、感じで手帳の使い方を
ようやく極め始めれたように感じます。

まだまだ、発展途上ですが
現在の手帳の使い方の途中報告でした。

◆今日の名言
もっとよい15セントのハンバーガーを、
迅速なサービスを、もっと清潔な場所を
提供し続けることができないのなら、

明日破産して、別のビジネスを最初から立ち上げた方がましだ

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2017年5月17日 | コメント/トラックバック(0)|

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