マンスリー、ウィークリーのスケジューリング方法を改善

こんにちは^0^

ど素人から月商100万オーバーを100名以上輩出してきた
せどり界トップクラスの指導実績をもつ

クラスター長谷川です。

今日は、仕事のスケジューリングについて
再考したのでシェアしようと思います。

1 各プロジェクト別の進捗シートみたいなのを用意する。
  
  私はA5サイズの用紙で、

  表面、マンダラフォーマット(9マス)
  裏面、普通のノートみたいな罫線

  でオリジナルでエクセルで作りました。

  表面には、
  各プロジェクトの目標
  ルーティーンタスク
  今日すること
  今週すること
  来週すること
  再来週以降すること
  メモ欄

  などが記載できるようになってます。

  裏面の罫線には、日報を超簡単に書きます。

  要するに、このシート(用紙)を見れば
  プロジェクトの現状が全てどうなっているか
  分かるようなシートです。

  こういうシートなんて言うんでしょうかね。

  議事録でも日報でもないし、進捗シートともちょっと違いますし。

  ここでは、プロジェクトシートと呼ぶようにしますね。

2 各プロジェクトのプロジェクトシートに
  目標を達成するまでのマイルストーンを付箋で書き出す。

 付箋は、ポストイットの
 1.5cm×5cmのです。

  多分、一番使われてるサイズのやつ。

2 各プロジェクトシート内で、書いた付箋を
  優先順位順にならべかえる。

3 マンスリーガンチャートに転記していく。

  2の書き出した付箋を
  横列は月別、縦列は各プロジェクトの項目になっている
  マンスリーガンチャートに手書きで転記していきます。

  これは、エクセルで枠線だけで簡単に作ったものです。 
  A4サイズを横にして作ります。

  月は1枚あたり半年ごと。
  1〜6月、7〜12月

  プロジェクト項目は8行分あります。

  8項目も使ってませんが。
  
4 そのガンチャートを見ながら
  直近の月でするTO DO項目を
  プロジェクト別に各プロジェクトシートに
  細かく付箋で書き出します。

  付箋で書くときに

  見積時間の数字(分表記) タスク名
  
  の2項目を書きます。

  期限が絶対あるのだけ、タスク名の後に
  期限を書くので3項目になります。
  
5 各プロジェクトシート内で
  それらのTO DO項目を優先順位順に並べ替えます。

6 5で並べ替えた付箋をさらに週別に分けます。
  
  A5用紙4枚(1週間で1枚)用意して机に横一列に並べます。
  1ヶ月4週分を改めて
  優先順位順に付箋を並べていきます。
  
  各タスクのTO DOがここで初めて混ざります。

 7 6のTO DOを見ながら
   各プロジェクトシートに

   今週すること
   来週すること
   再来週以降すること
 
   転記していきます。

   この時は、

   タスクランク 時間 タスク名 
   
   の3項目を書きます。

 
 8 6の付箋を手帳の実施する当日に
   ペタペタ貼っていきます。

   付箋とプロジェクトシートにすることで
   TO DOが漏れがなくなり二重確認できるようになります。

 9 前日のスケジューリングの時に、
   翌日の予定を手書きでプランニングしていきます。

10 週末の週末ミーティングで

   7で書いた
   
   今週すること
   来週すること
   再来週以降すること
   
   などのタスクを繰り上げたり、繰り下げたり
   削除したりして調整します。

11 月末ミーティングで
   各プロジェクトシート全体を
   白紙から作り直します。

   そうすることで
   本当にこのタスクやルーティーンはいるのか?

   という実際にやってみて
   必要なことが洗い出すことができるからです。

   各プロジェクトシートを全て書き換えるのは面倒ですが
   そのまま翌月も使い続けると
   あまり変化のない日々の作業になってしまいます。

という感じで
スケジューリングをしていくようにします。

これがフランクリンプランナーの
クラシックサイズ(バインダー式)なら
良い感じにできます^^

文字情報では
全てが伝わらないと思いますが
少しでもスケジューリングの知恵が伝われば幸いです。

ではでは^^

◆今日の名言
我々は辛抱強い。
待つのは平気です。
2~3年で上手くいく必要はありません。

状況によっても変わりますが、
一般的に私たちのタイムラインは、5年から7年です

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2017年3月17日 | コメント/トラックバック(0)|

カテゴリー:仕事スキル

適度に20%くらいはサボりましょう。

こんにちは^0^

ど素人から月商100万オーバーを100名以上輩出してきた
せどり界トップクラスの指導実績をもつ

クラスター長谷川です。

先日、面白い記事を見ましたのでシェアします。

それは、自分の労働時間の20%未満くらいの時間だったら
サボった方が、何かを我慢してサボらなかった時よりも
10%集中力が高まるということです。

人間ずっと、オンの状態の集中力を
保てませんからね。

日本人て真面目すぎる部分があるので
サボることがダメみたいに思っちゃってますよね。

作業した時間に満足しがちだと思います。
そんなの全く意味がないです。

意識しないといけないのは
結果を出すこと。

作業をすることではない。

作業した長さよりも
生産性を上げることに集中した方がよっぽど良いです。

で、クラスターが個人的に
この20%未満くらいの時間で
しない方が良いと思うことがあります。

それは、ネットサーフィンです。

ネットサーフィンは、中毒性があります。

結局、想定していたサボリ時間よりも
長くなる可能性、あと気になってしまう可能性が高くなるでしょう。

よっぽど、このページが見たい!!
っていうほど決まってるページがあれば
その部分だけをコピペしたり
ダンロードなりしておいて
それだけを見ること。

そうしないと、PC画面の横にある
候補トピックが目に入ってしまうからです。

候補トピックが目に入ってしまう可能性がある時点で
アウトです。

ただ、もともとPC作業をしていて
その間にサボりたい人は

深呼吸したり
ストレッチしたり
空を眺めたり
雑誌読んだりの方が良いと思います。

ずっとPC画面を見ていたら
あまり休憩の意味がないと感じます。

ではでは^^

◆今日の名言
リーダーになるのは、これでもかというほどの
顧客体験に焦点を合わせたところ(会社)のはずだ

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2017年3月11日 | コメント/トラックバック(0)|

カテゴリー:仕事スキル

手帳フランクリンプランナー クラッシック(A5)サイズにしました。

こんにちは^0^

ど素人から月商100万オーバーを100名以上輩出してきた
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クラスター長谷川です。

1ヶ月前 手帳をEditにしたと言いましたが
変えちゃいました。笑

http://sedori-biz.jp/?p=3540 

あらかじめ言っておきますと
やっぱりEditは最高です。

文句のつけようがないレベルに良かったです。

ただ、私の今のワークスタイルには
100%の最速で仕事をしていくためには
合わなかっただけです。

フランクリンプランナーの
A5サイズにしました。

手帳を変えようと思った理由は
手帳をオールインワンにしたかったからです。

こんな感じでEditは、できなかったです。
この状態では、カバンにも入れれないですね。

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手帳があるだけで
仕事の全てが完結してしまう。
(PC作業を除き)

そういう状態に持っていきたかったからです。

1 手帳を持ち運ぶだけで常に、どこでも
  ちょこっとした作業、確認ができてしまう。

2 カスタマイズ、差し込みページを増やしたりしたい
  
  →デイリータスクのチェックシートなどを
   A5で作ったり
   クリアファイルもA5サイズで作ったりして、
   専用パンチで開ければ
   なんでもオリジナルで作って、入れ込めちゃいます。

3 A4サイズの書類を持ち運びたい
  →ほとんどの書類はA4サイズなので。
   半分にすればA5サイズになります。
   よっぽど大きくなければ手帳に入れちゃいます。

4 ノートも持ち運びたくない。

  →いくら書いてもどんどん足せますし
   減らせます。

5 かなりたくさん1日の書き込み量が欲しい

  →A5サイズ 
   見開き2ページになりました。

A5サイズのフランクリンプランナーバインダー型にしたことで
上記の全てが見事に解決できました。

デメリットとしては?

1 A5サイズになったので
 持ち運びがちょっと大きい。

EditはB6サイズでした。

持ち運びの時、持った時
カフェなどの机で広げる時のサイズ感。
最高です。

これ以上に良いサイズはないと思います。

ただ、最高の手帳と今は感じているので
大きくても、全然苦痛には感じないレベルです。

2 リングホルダーが当たる

ただ、ここに書き込むときは
ちょちょっとした書き込みしかないので
使ってみると意外と問題ないです。

3 実際は、A5規格ではない。

フランクリンプランナーは
アメリカの規格が元になってますので
日本のA5 6穴のリフィルは使えません。

クラシックサイズという規格で7穴です。

ここは、結構買う時に迷ったところですが
専用パンチも書いましたので
今の段階では問題が発生していません。

今のところ1週間ちょい使いましたが
これ以上のものはなさそう〜

逆に、これ以上に何がいるの?

と、現状は感じています。

やっぱり、世界でもっとも使われてる手帳は
凄そうです。

またフランクリンプランナー使った感想書きたしますね。

買ったのはこんな感じです。

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東京駅の地下に直営専門店があるのですが
そこのスタッフさんが
めちゃ親切にいろいろと相談に載ってくれました^^

オススメです。

http://www.franklinplanner.co.jp/shopping/guide/yaesuinfo.html

ではでは^^

◆今日の名言

何か新しいことを始めようという時に
99%の人に狂っていると反対されても
自分が出来ると思うならやればいいんだよ

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ブラウザーがチェックリスト。仕事効率の話。

昨日、チェックリストが大事すぎる。

という話をしました。

http://sedori-biz.jp/?p=3497

で、私が1週間くらい前から実践している
良いアイデアをシェアします。

ブラウザー自体を
チェックリストにしてしまう。

ということです。

PC立ち上げて

グーグルクロムとか
Internet Explorerとか

なんかブラウザー立ち上げますよね。

その時に、

自分が1日のタスクで使うページや
することを
時系列順でタブで開くように設定をしておきます。

例えばですが

私の場合は

グーグルクロムを開くと

まず、

1 天気
2 メルマガのネタページ(グーグルドライブのドキュメント)
3 メルマガを実際に書くページ(グーグルドライブのドキュメント)
4 メルマガスタンドのメールを貼り付けるページ
  (3で書いたのを貼り付ける)
5 ブログを書くページ
  (3で書いたのを貼り付ける)
6 名言集リスト
  (3に翌日書く本文のの名言を貼っておくと、
  翌日、メルマガ本文を書けば貼り付けるだけです)
7 プロジェクトメンバー、外注さんとの連絡
8 情報発信チームのフェイスブックページ

〜略〜

という風に20以上のタブが
朝一で一気に開くようになっています。

終わったらタブを閉じていって

タブがなくなったら

毎日するべきタスクは終了

という感じです。

PC作業でないものも
タブとして設定しています。

例えばですが

部屋の整理
1日10分は、最低でも
時間使ってしようと思っています。

そういうケースは、

「片付け」と検索して

その検索結果のページを
タブとして設定しておきます。

※この場合、検索結果はどうでも良いです。

私は、常にノートPCと共に過ごしていますので
これでより自分へのチェックが強化されます。

これ、設定方法も簡単で(グーグルクロムの場合)。

とりあえず設定したいページを
ブラウザー上で開きます。

そして、ブラウザーの右上にある
点が3つ縦に並んでるボタンをクリック

下から2つ目
「設定」をクリック。

「起動時」
→「特定の1つのページまたは複数のページを開く」
→「ページを設定」
→「現在のページを使用」
→「OK」

これで設定できます。

PCを閉じて
再起動してみてください。

一気にチェックリストの出来上がりです。

参考になれば幸いです。

ではでは^^

今日の名言
めちゃ頑張った奴にしかね
運て来ない。

だからね、運も努力。

☆クラスター長谷川のおもろ〜!!!な
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2016年12月25日 | コメント/トラックバック(0)|

カテゴリー:仕事スキル

情報発信アウトプット会

昨日は、クラスター情報発信チームで
アウトプット会をしました。

発表→みんなの意見の出し合い。

です。

他人から監視されている環境って
すごい大事だなって思いましたし

みんなでアイデア出すことで
大きな悩みって解決しやすいなと感じました。

3人寄れば文殊の知恵

とは、よく言ったものです。

一人のコンサル生は、
昨日宣言したことを昨日中にしていました。

素晴らしいです。

他にも、仕事の進め方の相談で
とても役に立ちそうな情報がありましたので
シェアします。

日々、生活をしていると
やることが何項目かありますよね。

例えば、

せどり
情報発信
家族
運動
趣味
などなど。

そういうときに
今日やろうとしていることが
全てなかなか終わらない。

という相談がありました。

均等にできたら理想ですが
なかなかできない。

と。

そこで出たアイデアは、

夜は意思が弱ってるので
朝、早起きをして午前中で
仕事を終わらせるように心がけること。

あと、スケジュールを可視化して
ちゃんと時間割に当てはめること。

可視化できてなくて
時間割に当てはめてないことは
絶対にしない。

やることを、時間割としてちゃんと書いていく。

真ん中に線を引いて
左にするべきこと
右にしたことを書く。

という感じです。

当たり前のことなのですが
できてない人多いのではないでしょうか。

ぜひ、実践してくださいね。^^

ではでは。

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2016年11月21日 | コメント/トラックバック(0)|

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