仕事は、 綺麗にしないこと!

こんにちは^0^

ど素人から月商100万オーバーを100名以上輩出してきた
せどり界トップクラスの指導実績をもつ

クラスター長谷川です。

すべてを完璧にしようとしていませんか?

そうであれば、今すぐそんな
アホみたいな思考は捨ててしまいましょう。

それは、理想ではありますが
そもそも不可能であり、自己満足であり
そして、罪でもあります。

あなたの仕事は結果を出すことです。

その視点からすると
全てを完璧にするということは
物理的に不可能です。

だから、大雑把なところは大雑把で良いですよ。

綺麗に仕事していけることなんて
まぁ、ないでしょう。

妄想です。

だから、必要以上に完成度を少しあげるためだけに
無駄な時間を費やすのは辞めましょう。

いっそのこと
そのタスク自体を辞めてしまいましょう。

本当に重要な2割のタスクでなければ。

あなたは、

大企業の仕事をしている訳ではありません。

Macのpcを作っているわけではありません。

仕事を美しくするアーティストではありません。
(学生時代、ノートを綺麗にすることに集中して
 テストの点数悪い人いましたよね。)

ほとんど全てを一人でしているのですから

抜くところは思いっきり手を抜きましょう。

完璧にしようとしない!!!

そして、ポイントは抑える。

そして、自分が100点と思う
6割くらいの完成度で良い。

どうせ、日本人は真面目なので
それでも7割くらいの完成度になるでしょう。

スピードを上げるためには
完璧にしない!

スピード上げないと
仕事になっていきませんので。

◆今日の名言
一番大切なのは、
自分たちがやっているビジネスの目的が
ハッキリしていることです

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2018年1月17日 | コメント/トラックバック(0)|

カテゴリー:仕事スキル

クラスタープロジェクトノート公開

こんにちは^0^

ど素人から月商100万オーバーを100名以上輩出してきた
せどり界トップクラスの指導実績をもつ

クラスター長谷川です。

マネジメントについて年末年始でクラスターが新たにやったことを
語ってきましたが
今日で、一度最後になると思います。

今日は、私が使っているノートを公開します。

B5サイズのルーズリーフ式です。

情報は常に流動するので
最新のだけをとじるものです。

常にこれを持ち歩いています。

こんな感じです。

各プロジェクトの見出しをアルファベットで表記し
よく使う頻度順で上から並べていっています。

そして、各プロジェクトの中身も
ノート(リフィル)をとじていく順番を
だいたい統一しています。

各プロジェクトの目次
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・ガンチャート
各プロジェクトで大まかな流れが分かるので
頭がすっきりします。

・Base(ベース)
そのプロジェクトの指針や信念などをまとめています。

・ステップリスト
そのプロジェクトで達成していくステップを書いていきます。

・マンスリータスク(ABC)
そのプロジェクトのその月にすべきことを
付箋でまとめています。

・フューチャータスク
翌月以降の未来のタスクです。

・その他資料
それ以外の資料はここから始まります。
一番はじめに目次ページを作っています。

・最後にそのプロジェクトの日報です。
見積もり時間との差、日付、タスク、予想時間、実際時間、自由欄

デイリーレポート
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時間は、先日言った5分あたり「0.1」で
表記しています。

参考になれば幸いです^^

セルフマネジメントのルール
自分自身でかなりひどいなと思う場合は
まずは、7割くらいしっくりくるまで
作り上げましょう。

頭がすっきりしますよ。

これが大事です。

そっから毎週改善していきましょう。

ではでは♪

◆今日の名言
サイゼリヤに適した食材を手に入れるには、
自分たちでつくるしかない。
そう考えて、お客様がいちばんおいしいと思うものを、
種や肥料、牧草も含めて、全部最初からつくることにしました

◆クラスター

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2018年1月14日 | コメント/トラックバック(0)|

カテゴリー:仕事スキル

2018年クラスター流 タスクの時間表記について

こんにちは^0^

ど素人から月商100万オーバーを100名以上輩出してきた
せどり界トップクラスの指導実績をもつ

クラスター長谷川です。

昨日は、デイリースケジューリング方法について
説明しました。

今日は、タスクの時間表記の方法について
お伝えします。

まずですね
私の仕事は
25分で一区切り、5分休憩にしています。

タスクを組み立てる時も
この25分の枠で何するかを考えます。

ちなみに以前は、12分で30秒一服
そのあと12分で5分休憩にしていましたが
この途中の30秒が今思うとダメでしたね。汗

人間て集中力がで始めるまでに
10分くらいかかるようです。

となると、ちょうど乗り始めた時に
集中力をあえて自分で切ってたことになります。汗

恐ろしいことをしていました。

ですので、今の私のタイマー設定は、
一度、20分で終わり5分前のお知らせ
5分後に終了のお知らせ。

最後の5分間でラストスパートをかけます。
ラストスパートが終わったり
一区切りつきそうなところで
一度休憩です。

25分して5分休憩。

これ自体は一緒です。

私は、5分刻みで計算して動いています。

ですので、タスク管理で時間見積をする時は
5分を「0.1」の見積表記で計算しています。

これの良いところは、
休みが始めから含まれたまま計算できるところです。

5分を0.1で計算すれば
1だと、50分になります。

ただ、50分仕事したら
10分休憩した方が良いので
見積表記が1になった時に
1時間の枠にそのままそのタスク項目を書き込めば良い。

とても分かりやすいです。

半時間である25分だと、ちょうど0,5。

とても計算しやすいです。

このタスクは、10分。

このタスクは、35分などしてると

時間単位に直す時に
頭をちょっとだけ使ってしまいます。

ちなみに、25分は短く感じる人もいるので
50分で仕事を一区切りでも良いと思います。

ただ、長すぎは禁物です。

正直、150分とかノンストップですれば
がっつり、仕事は、はかどると思いますが
その後は、疲労がたまり
パフォーマンスが一気に落ちてしまいます。

ムラがでるのは、最悪ですよね。

常に、パフォーマンスを70%くらいを維持するためには

休憩は、長くても60分か90分弱で一度はとる方が良いでしょう。

これは、せどりも同じくです。

ではでは^^

◆今日の名言
一見、感覚でしか捉えられないような現象も、
すべては法則のもとに成り立っています。

ひとつずつ数値化して検証すれば、
答えは明確に見えてくるものなのです

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2018年1月13日 | コメント/トラックバック(0)|

カテゴリー:仕事スキル

2018年 クラスター流 デイリースケジューリング

こんにちは^0^

ど素人から月商100万オーバーを100名以上輩出してきた
せどり界トップクラスの指導実績をもつ

クラスター長谷川です。

今日は、デイリーのスケジューリングについて
お伝えします。

まず、私が使っているデイリーシートはこちら!!
エクセルで自作です!!!

http://sedori-biz.jp/wp-content/uploads/2018/01/S__7241733-e1515616784760.jpg

と言っても超シンプルなのが分かると思います。
ラインが19本引いてあるだけです。

4時から22時にしています。

22時就寝、4時起きというわけではありませんが
睡眠時間がだいたい6時間なので
そこだけ引いておけば変化があっても対応できるので
そのようにしています。

左半分は、時間スケジュール。

ここがさらに2つに分割されていて

左半分にスケジュールを
右半分に実際にしたこと(履歴)を書き込みます。

と言っても
完璧にしている感じではなく
大まかに書いている程度です。

そして、右半分にその日するタスクを書いています。

タスクを書く時の記号も
極力シンプル化しました。

タスクナンバー(□囲み)ーかかる見積もり時間(○囲み) タスク
という感じで

3項目という感じでしています。
タスクナンバーは、
左のスケジュールに記載する時に簡単に気軽に転記すつためなので
数字の順序は、あまり気にしていません。

右半分のタスク欄は
上から15分以上のタスクを書いていきます。

下からは
10分以内に終わるタスクや

その他のちょっとしたメモを書いていきます。

下からのタスクは、こまごましたものなので

高い集中力が維持できる午前中は視界にいれません。

午後から、気楽にやっていく感じのものです。

ではでは、参考になれば幸いです^^

◆今日の名言
一見、感覚でしか捉えられないような現象も、
すべては法則のもとに成り立っています。

ひとつずつ数値化して検証すれば、
答えは明確に見えてくるものなのです

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2018年1月12日 | コメント/トラックバック(0)|

カテゴリー:仕事スキル

2018年版 クラスター流プランニング方法

こんにちは^0^

ど素人から月商100万オーバーを100名以上輩出してきた
せどり界トップクラスの指導実績をもつ

クラスター長谷川です。

昨日はタスク管理についてお伝えしましたが
今日は、プランニング方法についてお伝えします。

まず、
1.Lifeゴール
人生で必ず達成したいことを過剰書きで出します。

人生ピラミッドと言われている
仕事、収入、知識、健康(体、心)、趣味、教養、社会
の項目で書きます。

ちなみに、アイデア出しではたくさん書いても
このゴールは多すぎない方が良いと思います。

頭が混乱するからです。

1項目あたり多くても2つが良いでしょう。

2.年代ガンチャートを書く
Lifeゴールに向けて
10年単位で達成しておくべきことを
ガンチャート形式で書き出します。

20代、30代、40代、50代、
60代、70代、80代、90代

ですね。 

3.直近10年ガンチャート
今から、10年先まで1年ずつに達成しておくべきことを書きます。

4.直近1年ガンチャート
1から12月で月単位で達成しておくべきことを
大まかに書きます。

5.月間タスクシート
各プロジェクト(項目)において
4のガンチャートを見ながら直近1ヶ月のやるべきことを
付箋に書き出します。

ここからは、タスク数が多くなってきて
並べ替えが多々発生するので付箋にします。

6.週間タスクシート
ここに直近1週間ですべきことを記入していきます。

月間とは違い
ここは1枚のシートにまとめます。

各プロジェクト(項目)で
それぞれやるべきことは
1個づつくらいにしておいた方が良いです。

タスク数が少ないと思うかもしれませんが
今まで、タスクが達成できてこなかった人は
1個から始めましょう。

その代わり、この1個は絶対に達成しましょう。
それくらい重要な1個に絞り込みましょう。

とにかく少なくすることです。

どうしても、2個くらい書きたい場合は
終わった場合は2個目をこれにしよう。
という風なニュアンスの方が良いです。

たくさんタスクを書き出して
できなくて再スケジューリングをする方がよっぽど大変だからです。

私もそうでしたが、未完タスクがたくさんできてしまうと
ここで頭がかなり混乱してしまいます。

この整理でかなりエネルギーを使いますし
ちょっと凹みます。笑

少なくしておいて
早く終わったから次しようの方が絶対に良いです。

ここに書かれた項目は、
週の前半にするか後半にするか
だいたい決めておくと良いでしょう。

7.デイリースケジュールに書く
前日にデイリーシートに
明日するべきことを週間タスクからピックアップします。

8.日報を書く
そして、自分がしたタスクの履歴を手で書いて残していきます。

このような流れです。

ではでは^^

少しでもスケジュール方法の参考になれば幸いです。

◆今日の名言
価格がどうのっていうよりも、
値打ちが大事なんです。
値打ちっていうのは価格に対して品質がよいということ

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2018年1月11日 | コメント/トラックバック(0)|

カテゴリー:仕事スキル

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