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マンスリー、ウィークリーのスケジューリング方法を改善

 
この記事を書いている人 - WRITER -
せどりノウハウ作家♂業界で唯一せどりの本を二冊出版、店舗&電脳の両ノウハウを提供【好き】→妻、2人の息子、父、母、兄。自重筋トレ、宇宙と交信、お笑い、Youtube。大阪市出身、神奈川県川崎市在住の35才♂
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こんにちは^0^

ど素人から月商100万オーバーを100名以上輩出してきた
せどり界トップクラスの指導実績をもつ

クラスター長谷川です。

今日は、仕事のスケジューリングについて
再考したのでシェアしようと思います。

1 各プロジェクト別の進捗シートみたいなのを用意する。
  
  私はA5サイズの用紙で、

  表面、マンダラフォーマット(9マス)
  裏面、普通のノートみたいな罫線

  でオリジナルでエクセルで作りました。

  表面には、
  各プロジェクトの目標
  ルーティーンタスク
  今日すること
  今週すること
  来週すること
  再来週以降すること
  メモ欄

  などが記載できるようになってます。

  裏面の罫線には、日報を超簡単に書きます。

  要するに、このシート(用紙)を見れば
  プロジェクトの現状が全てどうなっているか
  分かるようなシートです。

  こういうシートなんて言うんでしょうかね。

  議事録でも日報でもないし、進捗シートともちょっと違いますし。

  ここでは、プロジェクトシートと呼ぶようにしますね。

2 各プロジェクトのプロジェクトシートに
  目標を達成するまでのマイルストーンを付箋で書き出す。

 付箋は、ポストイットの
 1.5cm×5cmのです。

  多分、一番使われてるサイズのやつ。

2 各プロジェクトシート内で、書いた付箋を
  優先順位順にならべかえる。

3 マンスリーガンチャートに転記していく。

  2の書き出した付箋を
  横列は月別、縦列は各プロジェクトの項目になっている
  マンスリーガンチャートに手書きで転記していきます。

  これは、エクセルで枠線だけで簡単に作ったものです。 
  A4サイズを横にして作ります。

  月は1枚あたり半年ごと。
  1〜6月、7〜12月

  プロジェクト項目は8行分あります。

  8項目も使ってませんが。
  
4 そのガンチャートを見ながら
  直近の月でするTO DO項目を
  プロジェクト別に各プロジェクトシートに
  細かく付箋で書き出します。

  付箋で書くときに

  見積時間の数字(分表記) タスク名
  
  の2項目を書きます。

  期限が絶対あるのだけ、タスク名の後に
  期限を書くので3項目になります。
  
5 各プロジェクトシート内で
  それらのTO DO項目を優先順位順に並べ替えます。

6 5で並べ替えた付箋をさらに週別に分けます。
  
  A5用紙4枚(1週間で1枚)用意して机に横一列に並べます。
  1ヶ月4週分を改めて
  優先順位順に付箋を並べていきます。
  
  各タスクのTO DOがここで初めて混ざります。

 7 6のTO DOを見ながら
   各プロジェクトシートに

   今週すること
   来週すること
   再来週以降すること
 
   転記していきます。

   この時は、

   タスクランク 時間 タスク名 
   
   の3項目を書きます。

 
 8 6の付箋を手帳の実施する当日に
   ペタペタ貼っていきます。

   付箋とプロジェクトシートにすることで
   TO DOが漏れがなくなり二重確認できるようになります。

 9 前日のスケジューリングの時に、
   翌日の予定を手書きでプランニングしていきます。

10 週末の週末ミーティングで

   7で書いた
   
   今週すること
   来週すること
   再来週以降すること
   
   などのタスクを繰り上げたり、繰り下げたり
   削除したりして調整します。

11 月末ミーティングで
   各プロジェクトシート全体を
   白紙から作り直します。

   そうすることで
   本当にこのタスクやルーティーンはいるのか?

   という実際にやってみて
   必要なことが洗い出すことができるからです。

   各プロジェクトシートを全て書き換えるのは面倒ですが
   そのまま翌月も使い続けると
   あまり変化のない日々の作業になってしまいます。

という感じで
スケジューリングをしていくようにします。

これがフランクリンプランナーの
クラシックサイズ(バインダー式)なら
良い感じにできます^^

文字情報では
全てが伝わらないと思いますが
少しでもスケジューリングの知恵が伝われば幸いです。

ではでは^^

◆今日の名言
我々は辛抱強い。
待つのは平気です。
2~3年で上手くいく必要はありません。

状況によっても変わりますが、
一般的に私たちのタイムラインは、5年から7年です

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