マンスリー、ウィークリーのスケジューリング方法を改善
こんにちは＾０＾
ど素人から月商１００万オーバーを１００名以上輩出してきた
せどり界トップクラスの指導実績をもつ
クラスター長谷川です。
今日は、仕事のスケジューリングについて
再考したのでシェアしようと思います。
１ 各プロジェクト別の進捗シートみたいなのを用意する。
私はA5サイズの用紙で、
表面、マンダラフォーマット（９マス）
裏面、普通のノートみたいな罫線
でオリジナルでエクセルで作りました。
表面には、
各プロジェクトの目標
ルーティーンタスク
今日すること
今週すること
来週すること
再来週以降すること
メモ欄
などが記載できるようになってます。
裏面の罫線には、日報を超簡単に書きます。
要するに、このシート（用紙）を見れば
プロジェクトの現状が全てどうなっているか
分かるようなシートです。
こういうシートなんて言うんでしょうかね。
議事録でも日報でもないし、進捗シートともちょっと違いますし。
ここでは、プロジェクトシートと呼ぶようにしますね。
２ 各プロジェクトのプロジェクトシートに
目標を達成するまでのマイルストーンを付箋で書き出す。
付箋は、ポストイットの
1.5cm×5cmのです。
多分、一番使われてるサイズのやつ。
２ 各プロジェクトシート内で、書いた付箋を
優先順位順にならべかえる。
３ マンスリーガンチャートに転記していく。
２の書き出した付箋を
横列は月別、縦列は各プロジェクトの項目になっている
マンスリーガンチャートに手書きで転記していきます。
これは、エクセルで枠線だけで簡単に作ったものです。
A4サイズを横にして作ります。
月は１枚あたり半年ごと。
１〜６月、７〜１２月
プロジェクト項目は８行分あります。
８項目も使ってませんが。
４ そのガンチャートを見ながら
直近の月でするTO DO項目を
プロジェクト別に各プロジェクトシートに
細かく付箋で書き出します。
付箋で書くときに
見積時間の数字（分表記） タスク名
の２項目を書きます。
期限が絶対あるのだけ、タスク名の後に
期限を書くので３項目になります。
５ 各プロジェクトシート内で
それらのTO DO項目を優先順位順に並べ替えます。
６ ５で並べ替えた付箋をさらに週別に分けます。
A5用紙４枚（１週間で１枚）用意して机に横一列に並べます。
１ヶ月４週分を改めて
優先順位順に付箋を並べていきます。
各タスクのTO DOがここで初めて混ざります。
７ ６のTO DOを見ながら
各プロジェクトシートに
今週すること
来週すること
再来週以降すること
転記していきます。
この時は、
タスクランク 時間 タスク名
の３項目を書きます。
８ ６の付箋を手帳の実施する当日に
ペタペタ貼っていきます。
付箋とプロジェクトシートにすることで
TO DOが漏れがなくなり二重確認できるようになります。
９ 前日のスケジューリングの時に、
翌日の予定を手書きでプランニングしていきます。
１０ 週末の週末ミーティングで
７で書いた
今週すること
来週すること
再来週以降すること
などのタスクを繰り上げたり、繰り下げたり
削除したりして調整します。
１１ 月末ミーティングで
各プロジェクトシート全体を
白紙から作り直します。
そうすることで
本当にこのタスクやルーティーンはいるのか？
という実際にやってみて
必要なことが洗い出すことができるからです。
各プロジェクトシートを全て書き換えるのは面倒ですが
そのまま翌月も使い続けると
あまり変化のない日々の作業になってしまいます。
という感じで
スケジューリングをしていくようにします。
これがフランクリンプランナーの
クラシックサイズ（バインダー式）なら
良い感じにできます＾＾
文字情報では
全てが伝わらないと思いますが
少しでもスケジューリングの知恵が伝われば幸いです。
ではでは＾＾
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