手帳術バレットジャーナルの欠点

こんにちは^0^

ど素人から月商100万オーバーを100名以上輩出してきた
せどり界トップクラスの指導実績をもつ

クラスター長谷川です。

タイトルを読んで
クラスター手帳、また変えたのか?

と思ったでしょうか。笑

今年で手帳4回くらい変えてますからね。

ただ、まったくそんなことないです。

バレットジャーナル最高です。

とても最高です。

かなりシックリしてきました。

ドンピシャで、当分はコレかな!!
と感じています。

って、こういうことを毎回言ってる気もします。笑

バレットジャーナルで、最も良かった点は

「とりあえず書いていけば良いこと。」

です。

「このとりあえず」が

こんなにも最重要だったのか。

と思いました。

私の場合、日々ひらめいたり、思いつくことが多いんですよね。

そうなると、

毎回いちいちパソコンのあそこに書いておこう。

手帳のここに書いておこう

という感じで・・・・・・

このどこに書こうと考えて、
実際に探して、書くまでの作業。

1日にこういう作業が数十回。

この度に、その時にしていることをストップしていたのかと思うと
ゾッとします。

集中力もきれてるわけです。

これがバレットジャーナルのおかげで

とりあえず、ひたすら箇条書きで書いていって
夜に一気に整理する。

これが、めちゃくちゃ楽です。

以前は、一度メモってから
夜再度、書くと

二度書くことになるからもったいない。

みたいに思ってたのですが

実際は逆でしたね。

夜にまとめて処理する方が
時間もエネルギーもかなり節約できます。

ただ、バレットジャーナルで
私が合わなかった点があるのですが

それは、そこで全て(または、ほとんど)を管理するということです。

これは、けっこう無茶だなと思いました。

チェックリスト
詳細なログ

などを同じノートの中に入れ込むのは効率が悪すぎると思いました。

そもそも、一冊ですべてを管理しよう!!

というコンセプトなのに

ネットで使っている人の様子を見ていると
みんなぜんぜん一冊でしていません。笑

書籍を書いたMarieさんですら、

他のノートも使っています。

それで、今週始めからは自分なりに大改革して

・A6ノート(デイリー用だけ!常にポケットに入れて持ち歩いてすべてをここに書くノート。)

・B5ルーズリーフ(ウィークリー、マンスリー、プロジェクトのことなどデイリー以外すべてをここで管理)

こんな感じで分けてみました。

このあたりを語ると長くなりそうなので
また違う機会に♪^^

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2018年10月8日 | コメント/トラックバック(0)|

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バレットジャーナル やっぱ良いかも。

こんにちは^0^

ど素人から月商100万オーバーを100名以上輩出してきた
せどり界トップクラスの指導実績をもつ

クラスター長谷川です。

先週紹介した箇条書きタスク管理の
バレットジャーナルですが
なかなか良いかもしれません。

私が感じたのは、
人間の脳に最も適した管理方法の一つかもしれない。

ということです。

ポイントは、

・ひたすら箇条書きというシンプル性

・このノートに全ての情報があるという安心感

・このノートに全てを書けば良いという初動の省エネ
 (よっぽど長くなると初めから分かっている
  まとめ情報などは、他のノートに書けば良いと思いますが。)

だと感じました。

これにより
脳が管理に使うエネルギーが格段に少なくなってる。

と思いました。

世界中でブームが起こるのも納得です。

ぜひぜひ、だまされたと思って
1週間だけでもやってみてください。

面倒なのは、
各項目の前につけるマークとして
キーというのを自分で設定するのですが
クラスターのを参考にしてみてください。

C2D5881E-9B57-4380-B88B-0B1A76456C1D

タスクは、四角で統一。

予定系は、丸で統一しました。

大事なのは、

・キーを増やしすぎない
・簡単なマークにする

ことだと思います。

そして、ノートの一番左側に
進捗をつけるようにしているのですが
そのマークは、クラスターのはこちらです。

EFA162C0-42F1-4EBC-9CFA-5ACC943847E2

1日の最後には、進捗マークがすべて
タスク着手以外のマークになっているはずです。

できるだけ

タスク完了

確認済

マークになるようにしなければいけません。

私も、この方法は
まだ始めたばかりで途上中なのですが

やり始めにしてはかなり
良いタスク管理だと感じましたので再度シェアしました。

だんだんと固めて
またシェアしますね^^

ではでは♪

I love you.

◆今日の名言
あなたのこれからの仕事を決めるのは、あなたではないんだよ。

わたしたちは、ただ宇宙に支配されている大きな道具に過ぎないのだ。

いいかい、自分を一つの型にはめてしまってはいけないんだよ

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2018年8月9日 | コメント/トラックバック(0)|

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タスクマークの重要性 バレットジャーナル知ってますか?

こんにちは^0^

ど素人から月商100万オーバーを100名以上輩出してきた
せどり界トップクラスの指導実績をもつ

クラスター長谷川です。

メルマガ連続配信日数 せどり界第1位 連続1068日目

バレットジャーナルって知ってますか?

https://www.amazon.co.jp/dp/4799321811/

少しづつ有名になってきている
箇条書きによるマネジメント方法の一つです。

面白いのは、手帳のように形式ばったのとは違って
ノートで自分オリジナルでありつつ
かなり自由な雰囲気の手帳を作ってしまいましょう。

という感じです。

私は、すべてを取り入れようとは思いませんでしたが
手帳もメモノートも混ざった感じのものです。

妻が雑誌で見つけて、読んで
面白かったと言ってくれてたのですが
なかなか、時間がとれず読めませんでした。

で、今週初め
子供を寝かしつけることがあって
そのまま2時間ほど寝てしまい

起きても、なぜか
すさまじい脱力感で、何もできず
自分の部屋でフラフラしながら移動していました。笑

で、ソファーに倒れ込んで
なんかしたいなーと思いつつ

たまたま倒れ込んだ時に書棚が目の前にあり
手に取ったのが、妻がくれたバレットジャーナルの本でした。

一気に100ページくらい読みこんでしまい
とても面白かったです。

で、私がよかったなと思ったのは

タスクなどを記入する時に
その前につけるマークとして「キー」の説明がありました。

例えば、

#マークは、メモですよ。

○マークは、イベントですよ。

・マークは、タスクですよ。

みたいな感じですね。

で、「キー」の説明のところで
私が、これこそしっかりとやるべきだった!!
と気づいたものがありました。

ボンヤリとは思ってましたが
明確に意識化できました。

それは、タスクマーク自体の変化ですね。
それをもっと、シンプル化するきっかけをくれました。

タスクと言っても

タスクを作成する段階

着手する段階

途中で終わった段階

など色々ありますよね。

それを、すべての流れをしっかりとまとめて
頭がスッキリしました。

まず

・ タスク作成マーク

〈 タスクのスケジューリングが完了マーク
   これは、タスク作成マークの・に合わせて書くと綺麗です。

で、タスク作成マークの左側は、
進捗マークが入れられるように気持ち1マス分ほどあけておきます。

そして、タスクに変化があった時に
進捗マークをつけます。

その進捗マークは、こちら

ちょっと画像でしか表現できないので
画像を貼り付けます。

直感的なマークにできたと思います。

8454DC2A-F19C-4530-9E23-9561CA089FF7

色々なマークがありますが
着手 再度する(下を向いている)マーク以外は
マークをつける段階で、リスケジュールします。

こうしておけばとにかくその日の終わりに
下を向いてるマークだけ
書き写せば良いという感じになります。

マークの明確化や使い方
とても重要だなと改めて感じました。

ぜひ、バレットジャーナル参考にしてみてください。

https://www.amazon.co.jp/dp/4799321811/

実は・・・・・・・・・・・
その日の午前中
頭がクラクラするほど、笑
マネジメントのことを考えてました。

だから、潜在意識さんが
このきかっけをくれたのかなと感じました。

感謝。

I love you.

◆今日の名言

どんなに勉強し勤勉であっても、上手くいかないこともある。

これは機がまだ熟していないからであるから、
ますます自らを鼓舞して耐えなければならない

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2018年7月26日 | コメント/トラックバック(0)|

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【プレゼント】ウィークリーチェックシート

こんにちは^0^

ど素人から月商100万オーバーを100名以上輩出してきた
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クラスター長谷川です。

メルマガ連続配信日数 せどり界第1位 連続1060日目

昨日、ウィークリースケジューリングの方法をお伝えしましたので
私のウィークリーチェックシートをプレゼントします^^

ぜひ、活用してください。

こちらになります!!!

https://www.dropbox.com/s/zthxgwmz8w1jpld/Weekly%20Check%20Sheet.xlsx?dl=0

いたってシンプルな作りです。

自分でも良いなと思うのは
週の前半と後半に分けてるところです。

一番左は、
タスクの頻度を書きます。

1週間に1度だったら
W1

1週間に2度だったら
W2

です。

3行ありますが、特に意味はありません。
自由に変えてください。

私は、1ヶ月や1日のルーティーンは
ここでは書かないようにしています。

混ざると頭が混乱しがちになってしまうからです。

黄色い部分にタスク名を書きます。

やったところを○マークをつけます。

ルーティーンのタスクを回数分できた時は
評価のところに○をつけて、その週は完了したという
認識に切り替えます。

私は、手帳より小さめのサイズに印刷して
カットしてのりで手帳に貼ってます。

はがせるように

3M スコッチ はってはがせるスティックのり 7g GR-A GR-A

https://www.amazon.co.jp/dp/B0013N1WBO/

を使用しています。

次の2週間分をノートの右に貼れば
4週間分のチェックシートになります。

2週間ずつ印刷しています。

重要なのは、これを見る時間帯を決める。
ということです。

私の場合は、軽いタスクしかこのチェックリストにはいれないので
ランチの後にチェックするようにしています。

では、チェックシートの
プレゼントでした♪^^

https://www.dropbox.com/s/zthxgwmz8w1jpld/Weekly%20Check%20Sheet.xlsx?dl=0

I love you.

◆今日の名言
企業を経営するのに、危険を恐れすぎて
九割九分までの確実性を要求するのは不可である。

むしろ多くの人に変わって合理的に危険をおかすことにこそ、
企業家の本分がある

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2018年7月22日 | コメント/トラックバック(0)|

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クラスターのウィークリースケジュール

こんにちは^0^

ど素人から月商100万オーバーを100名以上輩出してきた
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クラスター長谷川です。

連休も終わり、今日から
再スタートという感じですね。

今日は、ウィークリープラン二ングを立ててましたので
クラスターの現在のウィークリースケジューリングをお伝えします。

私は、基本的には
3つの固定日程と4日間の変動スケジュールに分けています。

これが、現在のライフスタイルで
もっとも私が回していきやすいサイクルです。

他の4日間は、普通に仕事で動く日です。

他の3日間は

●マイデイ(予備日)

この日は、一般の人の土曜日扱いという感じです。

半日休みで半日仕事の予定を入れます。

半日休みの部分は

できてない仕事がある場合は、それを予備時間にしますが
基本的には、その仕事で埋まってしまってます。笑

仕事は無限にあるので
緊急以外は、今後はしないようにすべきだなと

今、思いました。笑

ですので、通常の仕事の日みたいになってしまっています。汗

週の中頃に設定します。

●家族の日

家族みんなで、お出かけする日は、
週に1日は最低あります。

家族の日は、自営業なので
けっこうバラバラだったりします。

●まとめ日(整理&改善&雑務)
これは、次の週の仕事開始日にスムーズに始められるように
その週の業務最終日に設定します。

することは、
・今週の振り返りと来週のスケジューリング
・経理
・改善業務
・整理業務
・雑務(細々な雑務をまとめてするようにしています。)
・緊急の未タスクを済ませる。

今週の振り返りと、来週のスケジューリングは、
いろいろと改善案をだしながらしているので
だいたい90分くらいです。

それ以外の時間は
今は、今までサボってきた整理作業をしています。

メンテナンスって、ほんとに大事だなと痛感しています。

ぜひ、参考にしてみてください。

それでは^^

I love you.

◆今日の名言
(大金庫を購入した時の言葉)空っぽにしておく。
この金庫から出ていった札束が他の札束を連れて戻ってくるように

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2018年7月17日 | コメント/トラックバック(0)|

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